从员工到管理者,需要一定的时间的沉淀的,正常说来,没有三年的管理经验,不能算是成熟的管理者。不过这个时候我建议,一方面多和你的上司沟通,请求他的建议,一方面是多换位思考,如果你是员工你怎么想的,应该怎么做的。这样每次在员工出现问题的时候你一定要走在前面,解决问题。这样良性循环以后便不需要那么复杂了。
一、在一般有制度的酒店,人力资源部门里一定设置有所谓的“职位说明书”。针对不同的职位,职位说明书会简单、扼要地规范担任该职位的人士所应“具备的条件、授权的大小、人际关系、最重要的工作职权及应负职责等”。如果没有这样的管理文献,你的直属上司〈或上级指导〉在决定要晋升你为“部门经理”时,绝大多数都会口头告诉你,你将负的责任和所应达成的结果。所以,你应尽快与人力资源管理部门查询并索取你的“职位说明书”。
二、如果你所服务的机构没有“职位说明书”的设置,你应立即与你的直属上司〈或其它适当的上级领导〉去了解并确认你的主要工作规范及应负职责等。
三、管理的工作可简可繁,高明的管理者应都可以理解到。事实上,管理是一种动态情境的掌控,管理者的最高使命在于:如何有效的将所辖的人力及物力导引入这个动态的情境里,一方面维持所辖属下都能在高昂的士气下工作,同时也去完成企业所托付的工作目标。
四、目前你应当全力去做的是:了解自己的工作;相对的,充实自己管理的才能。管理的才能并非天生,但却需要自己去观察、体会、力行。假以时日,理论上来说,每个人都可以成为一个好的管理者。但投入多、领悟力高的人,会在较短的时间里累积你所需要的实力。多看书或多念相关的书籍是会有帮助的,但关键仍然是“你有没有真正用心的去领悟和实践”。
从实务的角度,你应有以下基本作为:
1、·确认自己的工作职责;
2、协助属下了解公司及你所负责部门的愿景;
3、分配工作并协助属下制定个别的工作目标及进度等;
4、必要时向属下提供咨询及工作辅导;
5、·检查属下工作进度,并提供回馈等。
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